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トピックス
2006.09.08
やさしく名刺ファイリング v.7.0 リニューアルパッケージ リリースのご案内

やさしく名刺ファイリングは専用のスキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。

新たに発売するリニューアルパッケージは「最大2ヶ月間無料で、携帯電話から名刺が活用できる、NTTコミュニケーションズ社のオンラインストレージcocoaとの連携強化」「ブラウザで名刺が検索できる、Webビューワーライセンスを無料で添付」いたします。

この他の特徴として、
 1. 名刺データを保護する「データベースセキュリィティ機能」
 2. 利用者や使用方法が確認できる「アクセスログ機能」
 3. ブラウザから名刺データを閲覧できる「Webビューワー機能」(無料)
 4. ソフトを起動せずに名刺検索や履歴管理、IP電話での発着信などが行える「クイックビューワー機能」
 5. 携帯電話に名刺データを取り込める「QRコード対応」
 6. メイン画面を自由に変更できる「アレンジGUI」
 7. IP電話連携強化
など、名刺をビジネスで活用する機能を搭載しております。

やさしく名刺ファイリング v.7.0シリーズは、名刺を有効に活用する様々な機能を搭載し、ビジネスをお手伝い致します。

※1:2003/4〜2006/7 「連続40ヶ月間 販売本数実績 No.1」
(BCNランキング 文書管理−その他より名刺管理ソフトを自社集計)


製品概要 発売日:2006年9月29日(金)予定
商品名
定価
本体カラー
JANコード
主な違い
1500本限定販売
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0
リニューアルパッケージ
連続カラースキャナ付
定価29,800円
(税込31,290円)
オフホワイト
4946557019071
・約30枚の名刺取り込みが可能なカラー対応連続スキャナ付属
・クイックビューワー11ライセンス証書同梱
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0
リニューアルパッケージ
カラー専用スキャナ付
定価12,800円
(税込13,440円)
シルバー
4946557019088
・A6カラースキャナ付き
・高機能/高性能
・付属スキャナからのハガキ取り込みも可能
・クイックビューワー1ライセンス証書同梱
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0
リニューアルパッケージ
小型専用スキャナ付
定価7,980円
(税込8,379円)
シルバー
4946557019095
・A8スキャナ付き(モノクロ/グレー)
・低価格/高性能
・クイックビューワー1ライセンス証書同梱
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0
リニューアルパッケージ
ソフト版(アップグレード兼用)
定価4,980円
(税込5,229円)
-
4946557019118
・フラットベットスキャナで10枚の名刺が取込可能
・フラットベットスキャナで4枚のハガキが取込可能
・旧バージョン、シリーズからの店頭バージョンアップ商品
・クイックビューワー1ライセンス証書同梱
主な機能
  • 名刺情報を保護する「データベースセキュリティ機能」
    個人情報保護法の施行に伴い、お客様の情報は慎重な取り扱いが必要になり、情報が万が一流失した場合には多大な損害を受ける可能性があります。
    やさしく名刺ファイリング v.7.0」では、データベースをパスワードで保護することで、データ化された名刺情報を保護するほか、表示件数設定や印刷、エクスポート機能などデータを表示・排出する機能も制限が可能です。
    やさしく名刺ファイリング v.7.0は、ネットワークで名刺情報を共有しビジネスで活用しながらも、重要なお客様の情報を漏洩問題から保護する名刺管理ソフトです。
  • 利用者や使用方法を確認できる「アクセスログ機能」
    複数人がネットワークで利用する際、誰がどのような使用をしたのかを管理者が確認できます。
    アクセスログは本体のほか、ライセンス・各種ビューワーのアクセスログを取ることも可能です。
  • ブラウザから名刺データを閲覧できる「Webビューワー」無料添付
    ご要望が非常に多かったブラウザからの名刺データ閲覧機能が無料で利用頂けます。
    ネットワークで接続されているパソコンがあればブラウザから必要な名刺の検索、閲覧が行えます。(ビューワー用サーバーが起動されているWindowsXPのPCが必要です。)
    閲覧内容は、名刺データのほか履歴情報やQRコードなども閲覧が可能です。
  • 最大2ヶ月間無料!携帯電話で名刺を検索!オンラインストレージサービス「cocoaギガストレージ」との連携強化
  • 携帯電話を紛失しても安心!
    NTTコミュニケーションズ(株)が提供する、オンラインストレージサービス「cocoaギガストレージ」と「やさしく名刺ファイリング」を一緒に利用すれば、名刺を持ち歩くことなく、携帯電話から名刺を検索・活用する事が可能となります。
    名刺データは、携帯電話に保存しないので携帯電話の紛失や、盗難にあっても名刺情報は守られます。
    「名刺の情報を守り、且つ名刺をビジネスで最大限に活用する。」最強のビジネスツールとしてご利用頂けます。
    携帯電話で名刺を検索!
  • ソフトを起動せず、名刺の検索や履歴管理などが行える「クイックビューワー機能」
    こちらもご要望が多かった、ソフトを起動せずにタスクトレーに常駐しているアイコンをクリックするだけで名刺の検索、閲覧が行えるクイックビューワー機能を新搭載。
    Webビューワーとの違いは、クイックビューワーでは履歴情報の追加・変更・削除、IP電話の着信連携などが行える点です。2つのビューワーは、お客様の活用方法でお選びいただけます。
  • 携帯電話に名刺データを取り込める「QRコード対応」
    取り込んだ名刺データを、簡単に携帯電話に取り込めるQRコードに対応。
    QRコード対応の携帯電話をお持ちの際には、名刺データを携帯電話に取り込みビジネスに活用できます。
  • メイン画面を自由に変更できる「アレンジGUI」
    メイン画面に表示する各種データの位置やサイズ、表示方法や色など数十種類のパターンからお客様が自由に変更できます。
    使いやすい表示方法を自由にお選びいただくことで、名刺が更に便利に活用できます。
  • IP電話との連携強化※2
    電話発信機能に加え、着信機能、着信履歴表示が可能です。
    また、内線電話フィールドに社内の内線番号を入力しておけば、直接社内の内線も行えます。
  • 無料IP電話「Skype」との連携強化
    全世界規模で拡大している無料で使えるIP電話「Skype」との連携。
    SkypeIDを自動で認識しデータベースで管理できるほか、ワンクリックで電話発信ができ、チャットもやさしく名刺ファイリングから行えます。
  • 名刺、地図、経路をまとめてWordで印刷できる「訪問先印刷機能」※3を強化
    営業の際に必要な訪問先の「名刺・地図・経路」をMicrosoft® Office Wordで印刷する訪問先機能。
    これまでは名刺を1枚しか印刷できませんでしたが機能強化により指定した複数枚の名刺を一緒に印刷することができますので、営業効率がアップいたします。
  • 名刺によって重要度を付けられる「重要度設定機能」
    名刺の重要度を5段階で分けられる、重要度設定機能を搭載。
    色で判別ができ、視覚的に見やすく重要な名刺も直ぐに検索が可能です。
  • 年賀状などのはがきを4枚まとめて取り込み(フラットベットスキャナ使用時)
    フラットベットスキャナに4枚のはがきを並べて一括での取り込みが行えます。
※2 対応ソフトフォン
「Dterm SP30」日本電気株式会社
「SIP:OFFICEソフトフォン」株式会社日立インフォメーションテクノロジー
「PC-IPフォン」株式会社日立コミュニケーションテクノロジー
※3 対応地図ソフト
対応地図ソフト「ゼンリン電子地図帳Z6、Z Professional2 以降」
地図については『ゼンリン電子地図帳Z[zi:]』シリーズの使用規定に準じ、著作権は株式会社ゼンリンにあります。
対応経路探索ソフト
「駅すぱあと(2004年3月版以降)」株式会社ヴァル研究所
「乗換案内(2004年10月版以降)」ジョルダン株式会社
◇訪問先印刷機能には、上記の地図ソフト及び経路探索ソフトが必要になります。
その他の主な機能
  • ネットワークで名刺共有※4
  • 約800万件の法人辞書を搭載
  • 日本語/英語名刺対応※5
  • 名刺から最寄り駅までのルートを検索
  • 名刺から地図を表示
  • 名刺内の情報からWeb検索
  • 面会日や異動などの履歴管理機能
  • 年賀状などのはがきも取り込み管理できるカラー専用スキャナ付き
  • TO・CC・BCCに対応したメーラー連携※6
  • Yahoo!アドレスブックとの連携で外出先から携帯電話で名刺情報を検索
  • 名刺と一緒に関連する企画書や見積書などの資料が管理できる添付ファイル機能
  • サイボウズ6とのデータ連携
  • 同姓同名や特定名刺のチェックマーク機能
  • Microsoft® Office Outlook Express®、Microsoft® Office Outlook®、Microsoft® Office Excel®、Microsoft® Office InterConnect2004®、PDA、年賀状ソフトなど市販のソフトと連携してデータ活用
  • システム手帳印刷、リスト印刷、宛名印刷などの各種印刷機能
  • 最新法人辞書の無料ダウンロードサービス
※4 ネットワーク利用時の利用可能数は、Windowsの使用許諾の範囲により異なります。Windowsネットワーク環境(LAN)が必要です。
※5 住所の自動振り分けは「アメリカ」「カナダ」のみ対象です。
※6 MAPI形式に対応した電子メールソフトが必要です。
※その他 ・連携機能を使用するには、連携を行う為のソフトが別途必要です。
・使用される連携機能や検索機能によってはインターネット環境が必要です。
基本スペック
認識方式
新・拡張セル特徴方式
日本語認識部
【認識対象文字】…漢字(JIS第1水準、第2水準420文字)、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字、記号等約3,700文字
【認識書体】…明朝体、ゴシック体、他マルチフォント対応
【名刺形式】…縦書き、横書き自動判別、文字サイズ混在対応
英語認識部
【認識対象文字】…アルファベット、数字、記号
【認識書体】…マルチフォント対応
【文章形式】…文字サイズ混在対応
動作環境
対応機種
Intel社製Pentium®II以上のCPUを搭載したIBM PC/AT互換機及びNEC PC98-NXシリーズ
対応OS
Windows XP Professional / XP Home Edition / 2000 Professional / Me / 98 SE 各日本語版に対応
インストールに管理者(Administrator )権限が必要です。
動作にはInternet Explorer5.0以上が必要です。
動作メモリ
128MB以上(256MB以上推奨)
必要HD容量
約410MB以上
ディスプレイ
1024×768ピクセル以上

同梱のAdobeReader7をインストールしご利用ください。
機能・仕様等詳細は2006年9月22日公開予定の弊社ホームページをご覧下さい。
使用される連携機能や検索機能よってはインターネット環境が必要です。

付属スキャナ仕様
 
連続スキャナ
A6カラースキャナ
A8スキャナ
インターフェース
USB
解像度
600dpi(最大)
スキャン画像
カラー / グレースケール / モノクロ
モノクロ
読取対象
名刺
名刺 / はがき
名刺
読取枚数
約30枚連続
1枚ずつ連続
電源
パソコン本体のUSBポートより供給
専用ケーブル
付属
外寸
120(W)×116(D)×42(H)
150(W)×68(D)×28(H)
115(W)×67(D)×32(H)
重量
300g以下
150g
130g
最大消費電力
2.5W
2.25W
2.5W
本体カラー
オフホワイト
シルバー
シルバー
cocoaオリジナルストラップ
「限定5000本!高級感溢れるオリジナルストラップ付き!!」パッケージを販売
5000本限定で、高級感溢れる「cocoaオリジナルストラップ」を付属したパッケージを販売します。数に限りがありますのでお早めにお求め下さい。 cocoaオリジナルストラップ
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記載された内容は2006年09月現在のものです。
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