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2005.06.09
やさしく名刺ファイリングは専用のスキャナなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどを文字認識(OCR)することでテキストデータに変換し、付属のデータベースで管理・検索・活用する名刺管理ソフトです。
面倒な名刺管理を簡単に行い、ビジネスで名刺を有効に活用する様々な機能を搭載し、多くの方にご利用いただいている販売実績2年連続No.1※1の名刺管理ソフトです。
「最新の800万件法人辞書標準搭載」、「地図検索・路線検索・Web検索などの各種検索機能」、「各種メールソフト、はがき作成ソフト、携帯電話ソフト、サイボウズ等の各種最新ソフトの連携」、「名刺に提案書などの関連資料を添付できる、添付ファイル機能」など、ご好評いただいている数々の機能も標準で搭載しております。
また、これまでは「PRO版」と「低価格版」の2種類があり、基本性能に違いがありましたが、やさしく名刺ファイリング v.7.0発売に伴い基本性能を統一致しますので、やさしく名刺ファイリング v.7.0をお求めのお客様は最新の名刺管理ソフトをご利用いただくことができます。
※1 BCN総研 BCNランキングより自社集計 文書管理−文書管理その他名刺管理ソフト販売本数実績 期間 2003/4〜2005/3(24ヶ月)
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この製品の体験版をご用意致しました。ぜひお試し下さい! |
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発売日:2005年7月15日(金)予定 |
製品名
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定価 |
本体カラー |
JANコード |
備考 |
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0 連続カラースキャナ付 |
定価29,800円 (税込31,290円) |
オフホワイト |
4946557017879 |
・約30枚の名刺取り込みが可能なカラー対応連続スキャナ付属 |
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0 カラー専用カラースキャナ付 |
定価12,800円 (税込13,440円) |
シルバー |
4946557017886 |
・A6カラースキャナ付き ・高機能/高性能 ・付属スキャナからのハガキ取り込み可能 |
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0 小型専用スキャナ付 |
定価6,980円 (税込7,329円) |
シルバー |
4946557017893 |
・A8スキャナ付き(モノクロ/グレー) ・低価格/高性能 ・スキャナのカラーが3種類から選べる |
ホワイト |
4946557017909 |
ブラック |
4946557017916 |
やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0 ソフト版(アップグレード兼用) |
定価4,980円 (税込5,229円) |
- |
4946557017923 |
・フラットベットスキャナで10枚の名刺が取込可能 ・フラットベットスキャナで4枚のハガキが取込可能 ・旧バージョン、シリーズからの店頭バージョンアップ商品 |
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- 名刺情報を保護する「データベースセキュリティ機能」
個人情報保護法の施行に伴い、お客様の情報は慎重な取り扱いが必要になり、情報が万が一流失した場合には多大な損害を受ける可能性があります。最新バージョンでは、データベースを強化すると共にデータベースをパスワードで保護することで、データ化された名刺情報を保護するほか、各種ビューワー側では表示件数を1件から設定することが可能となっており、まとめて情報を取ることができません。
またビューワーから印刷やエクスポート機能などデータを排出する機能も制限しております。
やさしく名刺ファイリング v.7.0は、ネットワークで名刺情報を共有しビジネスで活用しながらも、重要なお客様の情報を漏洩問題から保護する名刺管理ソフトです。
- 利用者や使用方法を確認できる「アクセスログ機能」
複数人がネットワークで利用する際、誰がどのような使用をしたのかを管理者が確認できます。アクセスログは本体のほか、ライセンス・各種ビューワーのアクセスログを取ることが可能です。
- ブラウザから名刺データを閲覧できる「Webビューワー機能」
ご要望が非常に多かったブラウザからの名刺データ閲覧機能を新たに搭載。自分のパソコンを起動していない時でも、ネットワークで接続されているパソコンがあればブラウザから必要な名刺の検索、閲覧が行えます。 (ビューワー用サーバーが起動されているPCが必要です。)
閲覧内容は、名刺データのほか履歴情報やQRコードなども閲覧が可能です。
- ソフトを起動せず名刺検索や履歴管理、IP電話の発着信などが行える「クイックビューワー機能」
こちらもご要望が多かった、ソフトを起動せずにタスクトレーに常駐しているアイコンをクリックするだけで名刺の検索、閲覧が行えるクイックビューワー機能を新搭載。Webビューワーとの違いは、クイックビューワーでは履歴情報の追加・変更・削除、IP電話の着信連携などが行えます。2つの新ビューワーは、お客様の活用方法でお選びいただけます。
- 携帯電話に名刺データを取り込める「QRコード対応」
取り込んだ名刺データを、簡単に携帯電話に取り込めるQRコードに対応。QRコード対応の携帯電話をお持ちの際には、名刺データを携帯電話に取り込みビジネスに活用できます。
- メイン画面を自由に変更できる「アレンジGUI」
メイン画面に表示する各種データの位置やサイズ、表示方法や色など数十種類のパターンからお客様が自由に変更できます。使いやすい表示方法を自由にお選びいただくことで、名刺が更に便利に活用できます。
- IP電話との連携強化※2
前バージョンで対応した電話発信機能に加え、着信機能、着信履歴表示が可能となりました。 また、内線電話フィールドに社内の内線番号を入力しておけば、直接社内の内線も行えます。
- 無料IP電話「Skype」との連携強化
全世界規模で拡大している無料で使えるIP電話「Skype」との連携を強化。SkypeIDを自動で認識しデータベースで管理できるほか、ワンクリックで電話発信ができるほかチャットもやさしく名刺ファイリングから行えます。
- 名刺、地図、経路をまとめてWordで印刷できる「訪問先印刷機能」※3を強化
営業の際に必要な訪問先の「名刺・地図・経路」をMicrosoft® Office Wordで印刷する訪問先機能を強化。これまでは名刺を1枚しか印刷できませんでしたが機能強化により指定した複数枚の名刺を一緒に印刷することができますので、営業効率がアップいたします。
- 名刺によって重要度を付けられる「重要度設定機能」
名刺の重要度を5段階で分けられる、重要度設定機能を搭載。 色で判別ができ、視覚的に見やすく重要な名刺も直ぐに検索が可能です。
- 年賀状などのはがきを4枚まとめて取り込み(フラットベットスキャナ使用時)
こちらもご要望が多かった、ビジネスのはがき管理機能を強化。自動で認識を行うほか、フラットベットスキャナに4枚のはがきを並べて一括での取り込みが行えます。
※2 |
対応ソフトフォン 「Dterm SP30」日本電気株式会社 「SIP:OFFICEソフトフォン」株式会社日立インフォメーションテクノロジー 「PC-IPフォン」株式会社日立コミュニケーションテクノロジー |
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※3 |
対応地図ソフト 対応地図ソフト「ゼンリン電子地図帳Z6、Z Professional2 以降」 地図については『ゼンリン電子地図帳Z[zi:]』シリーズの使用規定に準じ、著作権は株式会社ゼンリンにあります。 |
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対応経路探索ソフト
「駅すぱあと(2004年3月版以降)」 株式会社ヴァル研究所
「乗換案内(2004年10月版以降)」 ジョルダン株式会社
◇訪問先印刷機能には、上記の地図ソフト及び経路探索ソフトが必要になります。 |
- ネットワークで名刺共有※4
- 約800万件の法人辞書を搭載
- 日本語/英語名刺対応※5
- 名刺から最寄り駅までのルートを検索
- 名刺から地図を表示
- 名刺内の情報からWeb検索
- 面会日や異動などの履歴管理機能
- 年賀状などのはがきも取り込み管理できるカラー専用スキャナ付き
- TO・CC・BCCに対応したメーラー連携※6
- Yahoo!アドレスブックとの連携で外出先から携帯電話で名刺情報を検索
- 名刺と一緒に関連する企画書や見積書などの資料が管理できる添付ファイル機能
- サイボウズ6とのデータ連携
- 同姓同名や特定名刺のチェックマーク機能
- Microsoft® Office Outlook Express®、Microsoft® Office Outlook®、Microsoft® Office Excel®、Microsoft® Office InterConnect2004®、PDA、年賀状ソフトなど市販のソフトと連携してデータ活用
- システム手帳印刷、リスト印刷、宛名印刷などの各種印刷機能
- 最新法人辞書の無料ダウンロードサービス
※4 |
ネットワーク利用時の利用可能数は、Windowsの使用許諾の範囲により異なります。 Windowsネットワーク環境(LAN)が必要です。 |
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※5 |
住所の自動振り分けは「アメリカ」「カナダ」のみ対象です。 |
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※6 |
MAPI形式に対応した電子メールソフトが必要です。 |
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認識方式 |
新・拡張セル特徴方式 |
日本語認識部 |
【認識対象文字】…漢字(JIS第1水準、第2水準420文字)、ひらがな、カタカナ、アルファベット、数字記号等約3,700文字
【認識書体】…明朝体、ゴシック体、他マルチフォント対応
【名刺形式】…縦書き、横書き自動判別、文字サイズ混在対応 |
英語認識部 |
【認識対象文字】…アルファベット、数字、記号
【認識書体】…マルチフォント対応
【文章形式】…文字サイズ混在対応
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対応機種 |
Intel社製 Pentium® II以上のCPUを搭載したIBM PC/AT互換機及び、NEC PC98-NXシリーズ |
対応OS |
Windows XP Professional / XP Home Edition / 2000 Professional / Me / 98 SE 各日本語版に対応 ※インストールには管理者(Administrator)権限が必要です。 ※動作にはInternet Exploror 5.0以上が必要です。 |
動作メモリ |
128MB(256MB以上推奨) |
必要HD容量 |
約410MB以上 |
ディスプレイ |
1024×768ピクセル以上 |
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※ 同梱のAdobeReader7をインストールしご利用ください。
※ 機能・仕様等詳細は2005年7月8日公開予定の弊社ホームページをご覧下さい。
※ 使用される連携機能や検索機能よってはインターネット環境が必要です。
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連続スキャナ |
A6カラースキャナ |
A8スキャナ |
インターフェース |
USB |
解像度 |
600dpi(最大) |
スキャン画像 |
カラー / グレースケール / モノクロ |
モノクロ |
読取対象 |
名刺 |
名刺 / はがき |
名刺 |
読取枚数 |
約30枚連続 |
1枚ずつ連続 |
電源 |
パソコン本体のUSBポートより供給 |
専用ケーブル |
付属 |
外寸 |
120(W)×116(D)×42(H) |
150(W)×68(D)×28(H) |
115(W)×67(D)×32(H) |
重量 |
300g以下 |
150g |
130g |
最大消費電力 |
2.5W |
2.25W |
2.5W |
本体カラー |
オフホワイト |
シルバー |
シルバー |
ブラック |
ホワイト |
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日本全国、お近くのパソコンショップ、または弊社オンラインショップにてお買い求めいただけます。なお、製品についてや、ご購入に関するご質問・お問い合わせは、電話およびFAXで受け付けております。
お問い合わせ先
営業本部 |
TEL : |
03-5789-3900 毎週月曜日〜金曜日(午前10時〜12時と午後1時〜5時) |
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FAX : |
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ご使用に際してはソフトウェア使用許諾書に準じます。 |
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本製品は、第三者に対して、賃貸、貸与、販売、ならびに譲渡することはできません。 |
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Adobe、Adobeロゴ、Readerは、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。 |
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その他の会社名・商品名は各社の商標または登録商標です。 |
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製品の仕様・パッケージ・価格などは予告なしに変更することがありますので、あらかじめご了承ください。 |
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記載された内容は2005年06月09日現在のものです。 |
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